BCEmail (美式電郵) - 用戶篇
電子郵件帳戶設定 -- 用戶端

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郵件用戶程式

郵件帳戶使用者用「郵件用戶程式」(Mail User Agent, MUA) 來收信、讀信、寫信和管理郵件帳戶。

這些「郵件用戶程式」被安裝在每一台手機、平板、筆記型和PC電腦中,雖設計者不同,但功能大同小異。筆記型和PC電腦中可以另外安裝Outlook, Windows Live Mail, ThunderBird、Apple Mail等郵件用戶程式。每個手機、平板、筆記型和PC電腦等裝置也都有安裝瀏覽器,都可以用來使用Webmail網頁郵件用戶程式。每個「郵件用戶程式」設計各異,功能相似,但是都可以設定及存取多個電子郵件帳戶。

 

BCEmail (美式電郵) - 用戶篇


設定帳戶需要用到這些資訊

郵件服務提供者會給您這些設定帳戶的資訊:

  • 怎麼稱呼這個郵件帳戶;
  • 電子郵件帳戶用戶名稱:完整的電子郵件地址;
  • 電子郵件帳戶密碼;
  • 內送郵件伺服器名稱;
  • 外寄郵件伺服器名稱;
  • 在公共區域使用 SSL/TLS 設定;在家或辦公室內可設可不設。
    TLS是SSL的進化版。

POP 或 IMAP 兩種帳戶類型

「郵件用戶程式」可以使用 POP 或 IMAP 這兩種帳戶類型來存取電子郵件。大部分的帳戶皆使用 IMAP,但可能會有少數帳戶使用 POP。

「郵件用戶程式」無論是 POP 或 IMAP,都會使用 SMTP 協定寄信。

IMAP 支援多個用戶端同時連線到一個郵件帳戶。您可以從多個裝置存取同一個郵件帳戶的信件;或者,多人共同使用同一帳戶。


TCP/IP 連線

郵件用戶程式例如Outlook要寄信了。它首先查詢收件人網域的DNS名稱主機裡面記載的MX記錄,看那一台郵件主機處理收件人網域的郵件。然後,它連接那一台收件人郵件主機(伺服器)。

用戶端的伺服器首先會請求進行TCP/IP連線到某台伺服器的「網路服務埠號」,連線成功後開始進行某種協定(Protocol) 的資訊交換作業。

例如:我們說TCP/IP連線到25號服務埠;就是說,寄信端伺服器請求進行TCP/IP連線到收信端伺服器的25號服務埠,收信端伺服器的郵件傳輸程式 (MTA),在那裡等候回應進行SMTP協定,以便接收郵件。至於用戶端,其伺服器會自動在埠號1024~65535之間選擇一個合適的埠號 (任意49152~65535) 去請求建立連線。

常常收到的「連線逾時」、「連線異常」等信息,通常是指線路忙碌,還沒建立 TCP/IP連線,有如電話忙線。但是偶而仍有伺服器壅塞、帳密不符等原因。

有關電子郵件的網路服務埠號

有關電子郵件的網路服務埠號 (Network Service Port Number),存在於回應 TCP/IP 連線請求,作為服務提供者的伺服器上。指的是 TCP Header上的目的地埠號 (Destination Port)

  • SMTP: 25: MTA: SMTP協定:寄信服務;
  • Submission: 587: MSA協定 (Mail Message Submission):寄信服務;

    有些網路連線接取商 (ISP) 關閉25連接埠,此時可改用埠號587。

  • POP3: 110: POP3協定:收信服務;
  • IMAP: 143: IMAP協定 (Interim Mail Access Protocol):收信服務;

安全傳輸:

  • SMTPS: 465: SMTP over SSL (TLS): 安全傳輸 SMTP:安全寄信服務;
  • IMAPS: 993: IMAP over SSL: 安全傳輸IMAP:安全收信服務;
  • POP3S: 995: POP-3 over SSL:安全傳輸POP:安全收信服務。